INFORMATIONS GÉNÉRALES

Pour s’inscrire aux compétitions, les athlètes mineurs doivent disposer d’une licence active pour la saison en cours.

Afin de garantir un événement de haute qualité, la CFJJB se réserve le droit de clôturer les inscriptions avant la date annoncée sur le site si le nombre d’athlètes dépasse la capacité d’accueil maximale du gymnase. À l’inverse, si le nombre d’inscrits est insuffisant pour organiser l’événement, la CFJJB se réserve le droit d’annuler la compétition.

Il est vivement recommandé de finaliser l’inscription à la compétition avant de prendre des dispositions de voyage et d’hébergement.

L’inscription à toute compétition de la CFJJB inclut une autorisation d’exploitation des photos ou vidéos captées lors de l’événement, dans le but exclusif de promouvoir l’événement et le Jiu-Jitsu Brésilien. Conformément à l’article L333-1 du Code du Sport, la CFJJB détient les droits d’exploitation de cette compétition. De plus, tout spectateur présent lors des événements organisés par la CFJJB donne tacitement son accord pour l’exploitation de son image à des fins de promotion, dans le cadre de photos et vidéos captées pendant la compétition.

Nouvelle règle pour les compétitions enfants

Afin de minimiser le temps d’attente concernant la publication des tableaux des combats et du planning, les changements de catégories des enfants seuls deviennent désormais la seule responsabilité du professeur ou du tuteur légal de l’enfant.

La CFJJB ne procédera à aucun changement et ne contactera plus personne à ce sujet.

La date limite pour effectuer les changements de catégories de poids sera fixée au lendemain de la clôture des inscriptions à 23h59.

Passé ce délai, les tableaux seront édités et aucune modification ni aucun remboursement ne pourront être acceptés.

Le changement de catégorie de poids pour les enfants doit être effectué par le parent / tuteur légal ou professeur directement sur la fiche d’inscription à la compétition avant la date butoir des changements en se connectant au compte adhérent du licencié.

Attention, l'athlète devra être au poids de la catégorie choisie. Si le poids dépasse la catégorie, l'athlète pourra être disqualifié(e) sans possibilité de remboursement.

Si l'enfant est seul(e) dans la catégorie après la fin des inscriptions, un éventuel changement d’une seule catégorie d’âge supérieure peut être effectué par le parent / tuteur légal ou professeur en adressant la demande à contact@cfjjb.com avant la date butoir des changements.

Seule exception : les catégories « Juvénile » ne sont pas autorisées à passer en catégorie « Adulte ».

Aucun changement de catégorie de ceinture ne peut être demandé.

PERSONNES SEULES DANS LEUR CATéGORIE

Les athlètes seuls dans leur tableau doivent envoyer un e-mail à contact@cfjjb.com avec leur option d'inscription dans les délais impartis (checkday)

L’athlète vérifie la liste des inscrits et manifeste l’un des trois choix :

1. Rester inscrit et recevoir la médaille d'or
2. Demander un changement de catégorie
3. Demander un remboursement

Si le jour du check day, la catégorie possède au minimum deux athlètes inscrits, l'athlète restera obligatoirement dans sa catégorie et ne sera plus éligible au remboursement.

Attention : sans retour de mail avant la date limite, le choix numéro 1 sera pris en compte automatiquement.

La CFJJB ne peut garantir la disponibilité de l’adversaire le jour de la compétition. Aucun remboursement ne pourra être effectué dans le cas d’absence de/des adversaire(s) ou en cas de disqualification.

La CFJJB ne prend aucune responsabilité sur le choix effectué par le parent ou le tuteur légal ou professeur lors de l'inscription ou du changement de catégorie.

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT

Tout type de remboursement pourra être demandé par mail à contact@cfjjb.com jusqu’au jour de la clôture des inscriptions à 23h59 (heure France Métropolitaine).

Après cette date, aucune autre demande ne pourra être prise en compte.

Cette règle ne s’applique pas aux participants étant seuls dans leur catégorie, pour lesquels le checkday est prévu.

LE JOUR DE LA COMPÉTITION : HEURE D’ARRIVÉE ET PESÉE

Il est de la responsabilité des athlètes, parents, tuteurs légaux et coachs de connaître le règlement, la tenue vestimentaire autorisée ainsi que l’horaire de passage indiqué dans le planning de la compétition.

L’heure de début des catégories affichée dans le planning est indicative et peut varier en fonction de facteurs indépendants de la volonté de la CFJJB.

Les athlètes doivent être prêts à combattre 90 minutes avant l’horaire prévu pour leur premier combat.

Les compétiteurs seront appelés un maximum de trois fois par le commissaire. Le premier appel peut être effectué jusqu’à 90 minutes avant l’horaire de passage prévu (à l’exception des premières catégories à l’ouverture de la compétition). Après trois appels sans réponse, la disqualification pour absence sera prononcée.

La pesée officielle aura lieu juste avant le premier combat de la catégorie. L’athlète ne pourra se peser qu’une seule fois. Tout dépassement des limites de poids entraînera une disqualification.

Tout athlète peut être soumis à un contrôle anti-dopage par l’Agence Française Anti-Dopage (test urinaire).

MÉDAILLES ET TROPHÉES

Les trois premiers athlètes de chaque catégorie recevront une médaille.

Les vainqueurs par équipe dans les catégories GI, NO GI ainsi que KIDS GI, KIDS NO GI recevront un trophée.

Les médailles et trophées doivent être récupérés sur le podium le jour de l’événement. La CFJJB ne procède pas à l’envoi des récompenses non réclamées ou perdues.

ACCRÉDITATION MÉDIAS

La CFJJB autorise l’accréditation de photographes et vidéastes extérieurs pour les plus grandes équipes, selon le nombre d’aires de combat disponibles.

Conditions d’éligibilité :

• Être membre des 10 plus grandes équipes de la compétition.
• Avoir 100 % des licenciés inscrits.
• Produire des photos/vidéos exclusivement pour les athlètes de l’équipe concernée.
• Respecter les règles de conduite sous peine d’exclusion.

Les demandes d’accréditation doivent être transmises par le club ou son représentant par email au plus tard 7 jours avant la compétition, à l’adresse suivante : lunivers.bjj@gmail.com, en précisant le nom et prénom du photographe/vidéaste.